הפקת אירועים לחברות ובתי עסקים

הפקת אירועים לעובדי חברה ובתי עסק יכולה להיות הפקה קטנה כמו אירוח באחד מהבתים הפרטיים של אחד העובדים או המנהלים, ישיבה בבית קפה לארוחת בוקר או במסעדה בשעות שלאחר העבודה, ההצעות הללו אומנם הגיוניות יותר לחברה בה מספר העובדים הינו מצומצם יחסית, אך גם בחברות גדולות עם המון עובדים ניתן לארגן אירועים מרהיבים- החל בחופשות בארץ ו/או בחו"ל, ימי כיף בפארקים שונים, ימי אירוח ומופעים (זמרים עכשוויים ומופעי סטנד אפ שונים)- כל הפקת אירוע העולה בראשו של המארגן יכולה לצאת לפועל בקלות בתנאי שהתקציב הנקוב ומספר המעוניינים לתת יד בהפקת האירוע תואם את השאיפה.

אז איך עובד כל סיפור הפקת האירוע לחברות ובתי העסקים?
כיום, תודות לכל האמצעים העומדים בפנינו, העניין נהיה פשוט וקל, ואנו יכולים למצוא את כל העולה ברוחנו בשיטת החיפוש המהיר ברחבי האינטרנט- אלו ישלחו אותנו בוודאי לשלל המלצות ופרסומים רלוונטים.
בשלב הראשוני נשב ונתכנן פעילויות אפשריות בחלוקה על פי מספר פרמטרים עיקריים:
• כמות האנשים המשתתפים- אל לנו לשכוח את בני זוגם וילדיהם במידה והללו מוזמנים.
• התקציב העומד לרשותנו- חשוב לזכור כי תמיד ניתן לבקש מהעובד השתתפות במחיר סמלי ובכך להקל על חשבונות החברה.
• רמת האירוע המבוקש- האם אנו מעוניינים בארוחת בוקר קלילה או באירוע ערב נוצץ ומרשים.
• אלטרנטיבות- ניתן תמיד למצוא אופציות חלופיות לשעות העבודה המייגעות במשרד וביניהן: ימי כיף בשטח עם טרקטורונים, ימי כיף בבריכות עם ארוחות מלאות, סופי שבוע בארץ בבתי מלון או בצימרים, חופשות הכוללות גם בני משפחה וילדים ואפילו טיסות לחו"ל.

לאחר שהתייעצנו עם הממונים על התחום והגענו למסקנה בנוגע לאופי הפעילות, עלינו להתחיל ביצירת קשר עם ספקים שונים בשוק, יש לבקש הצעת מחיר כתובה ויסודית ולא לחשוש להגיע למשא ומתן בניסיון להוזיל עלויות או לקבל דברים "טובים יותר" בעד השקעתנו, שכן אם מדובר על כמות גדולה של אנשים/עובדים אז מעבר להטבה במחיר לחברה אולי ניתן גם לקבל צ`ופרים מהמלון או לתגמל את העובדים בעוד חוויה מהנה באותה הפקה.
הפקת אירועים לחברות הינה בעלת חשיבות עצומה שכן מעבר להנאה הגדולה הטמונה בפעילות, היא תגרום למוטיבציה, הערכה ואהבה רבה למקום העבודה בקרב המשתתפים.