התייעלות - סדר וארגון - כיצד לעבוד -במהירות- בצורה רגועה ובלי לחץ?

אם נתבונן בעניין, נראה שככל שהאדם מסוגל לעשות את מעשיו בצורה מהירה יותר, כך הוא מסוגל להשיג את המטרות שלו מהר יותר. כי כדי להגיע אל מטרה כלשהי, לשם כך צריך לעבור דרך כלשהי. וככל שהאדם מסוגל לעבור את הדרך יותר מהר, כך הוא מסוגל להגיע אל המטרה יותר מהר. ומי שמסוגל לעשות את מעשיו במהירות, הוא מסוגל להגיע אל ההצלחה יותר מהר.

ואחד מהדברים שמאפיינים ניהול זמן נכון, הוא שהאדם עושה את הדברים בצורה מאוד יעילה ומהירה. כי מי שעושה את מעשיו בצורה איטית, על ידי זה הזמן מתבזבז. והזמן לא מנוהל בצורה יעילה. אבל כאשר האדם משפר את המיומנות שלו ועושה את הדברים בצורה יותר יעילה, על ידי זה הזמן מנוהל בצורה טובה.

ויחד עם זאת, גם אם האדם כן מסוגל לעשות את מעשיו בצורה מהירה, הרי שלמהירות יש את החסרונות שלה. וגם כאשר האדם מסוגל לרוץ בדרך בצורה מהירה בלי לטעות בגלל המהירות, הרי שהמהירות גובה מהאדם מחיר של לחץ נפשי. כי כאשר האדם עושה את מעשיו במהירות, בד"כ זה כרוך בכך שהאדם מרגיש תחושה של לחץ, ושל איזה דבר שמאיץ בו לעשות את מעשיו במהירות.

והשאלות הנשאלות הן, כיצד באפשרותו של האדם ללמוד לעשות את מעשיו בצורה מהירה ובלי לטעות? ובנוסף, כיצד יכול האדם ללמוד לעשות את מעשיו בצורה מהירה, ולהשיג את התוצאות הטובות ביותר, ועדיין להישאר רגוע, בלי להרגיש תחושה של לחץ כלשהו? ואיך בכלל אפשר ליצור עבודה מהירה, בלי תחושה של לחץ?

ואם נתבונן בעניין, נראה שיש בעולם שלנו המון דברים שפועלים בצורה מהירה, בלי שום מאבק ובלי שום לחץ. וכל תלוי במיומנות של הדבר. וככל שהדבר נעשה בצורה יותר מיומנת, כך המהירות מגיעה מעצמה, וגם התוצאות טובות יותר. וכאשר האדם באמת מיומן לעשות את מעשיו, על ידי זה הוא עושה את מעשיו בצורה מהירה בלי שום מאמץ, ובנוסף הוא גם רגוע, ובנוסף הוא גם משיג את התוצאות בצורה מהירה.

והשאלה היא, איך בעצם יכול האדם לשפר את המיומנות האישית שלו? ואיך יכול האדם ללמד את עצמו לעבוד ולעשות את הדברים בצורה מהירה, בלי מאמץ ובלי טעויות עד כמה שאפשר?

והתשובה היא, כי המיומנות של האדם, תלוי בעד כמה הוא עושה את מעשיו ופעולותיו בצורה מסודרת ומובנית. ומי שרוצה ללמוד לעשות את מעשיו בצורה מהירה ובלי טעויות, עליו ללמד את עצמו לעבוד בצורה מסודרת. והמהות של לעבוד בצורה מסודרת, היא הסדר שיש לאדם במחשבות שלו כאשר הוא עובד.

ובטרם נסביר את משמעות הסדר במחשבות, נסביר כיצד להגיע לסדר במחשבות. וכדי להגיע לסדר במחשבות, לשם כך על האדם לנסות להיות יותר מסודר בדברים הממשיים שסביבו. דהיינו, ברמה המעשית על האדם להשתדל שסביבת העבודה שלו תהיה יותר מסודרת. ועל האדם לשבת בצורה מסודרת על הכסא. ועל האדם לשים לב לכך ששולחן העבודה שלו מסודר.

ולמרות שנדמה לאדם שהדברים האלו הם לא חשובים, הרי שכל הבלגאן שיש סביבו של האדם בעולם הממשי, הוא לא מאפשר לאדם להגיע לסדר במחשבות שלו. כי כאשר הדברים שסביב האדם לא מסודרים, על ידי זה אין למחשבה של האדם רוגע. כי כדי שהמחשבה של האדם תהיה מסוגלת להירגע ולהיות בישוב הדעת, לשם כך המחשבה של האדם צריכה להיות מסוגלת להגדיר את מה שהיא רואה.

וכאשר האדם עובד בסביבה לא מסודרת, הדבר הזה לא נותן לו רוגע ושקט נפשי למחשבות שלו. כי המחשבה של האדם, כל הזמן צריכה להתאמץ להירגע מהבלגאן שיש סביבה. וחוסר הסדר שיש סביב האדם בעולם הממשי, הוא יוצר אצל האדם חוסר סדר במחשבות שלו.

וכאשר אנחנו מדברים על סביבת עבודה מסודרת, הכוונה היא לא רק לסביבת העבודה, אלא בכלל לסדר באופן כללי בדברים של האדם. כי כאשר האדם לא חי בצורה מסודרת בחייו הפרטיים, על ידי זה החוסר סדר הזה, משרה עליו אוירה ותחושה של חוסר סדר במחשבות שלו, גם בעבודה.

ומי שרוצה לשפר את המיומנות שלו לעשות סדר במחשבות שלו, עליו בשלב הראשון לנסות לעשות סדר בדברים הקטנים. וסדר בדברים הקטנים, פירושו שעל האדם לשים את הדברים במקומם. ועל האדם לסדר את הדברים שנמצאים על השולחן שלו. ועל האדם לסדר את החפצים שלו בצורה מסודרת. וכיו"ב בכל תחום ועניין, שעל האדם להשתדל להיות כמה שיותר מסודר.

וכאשר האדם מתחיל לחיות בצורה מסודרת בחיים האישיים שלו, על ידי זה הרוגע נכנס לחייו של האדם. ועל ידי זה לאט לאט האדם מתחיל לחשוב בצורה יותר רגוע ושקולה, ואז שיקול הדעת וישוב הדעת חוזרים אל האדם.

וכאשר האדם חושב בצורה מסודרת, על ידי זה הוא יודע להבין טוב יותר את המטרות שאליהן הוא רוצה להגיע. ועל ידי זה האדם מסוגל להבין טוב יותר את האלטרנטיבות והאפשרויות שלו להשיג את המטרות שלו. ועל ידי זה האדם מסוגל להבין ולראות טוב יותר את הדרך שלו אל ההצלחה.

וכאשר המחשבות של האדם מסודרת, וכאשר האדם רואה את תמונת המצב שלו בצורה יותר בהירה, על ידי כל זה האדם משפר את המיומנות שלו. ואז ממילא הוא עושה את מעשיו בצורה יותר מהירה ורגועה ומשיג את התוצאות הטובות ביותר, בצורה היעילה ביותר.

ראה גם:

* סדר וארגון / ניהול זמן - איך לנהל את הזמן בצורה יעילה?.

* ניהול זמן נכון - איך לנהל את הזמן בצורה נכונה?.

* פזיזות. איך לפעול בפזיזות שנובעת מישוב הדעת?.

המאמר התייעלות / סדר וארגון - כיצד לעבוד *במהירות* בצורה רגועה ובלי לחץ?

מאת להצליח בכח המחשבה www.EIP.co.il